Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Elternbeiträge

Kerpen

Amt/Abteilung: 23.2, Eingruppierung: EG 7 TVöD / A7 LBesG NRW Anstellungsart: unbefristet/befristet, Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit

Wir bieten

eine Festanstellung im öffentlichen Dienst,
gleitende Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit,
eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre durch Konzepte wie z.B. Modell „Ferien-Frei“ und mobiles Arbeiten,
jährliche leistungsorientierte Bonuszahlungen gem. Vorgaben des TVöD sowie
Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
die vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club,
Bezuschussung zum „Deutschland-Ticket“ für Tarifbeschäftigte,
kostenfreie Nutzung der onlinebasierten Work Life Plattform Evermood,
Jobradleasing für Tarifbeschäftigte,
Kostenfreie Parkplätze.

Ihr Profil

Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (früher mittlerer nichttechnischer Dienst) oder die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungs-fachangestellter bzw. der erfolgreiche Besuch des Angestelltenlehrgangs I
Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
Eine mehrjährige Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung wird bevorzugt
Für die Ausübung dieser Tätigkeit sind ein gutes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit zum selbständigen und sorgfältigen Arbeiten erforderlich
Eine gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit wird als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürgern ebenso wie eine hohe Belastbarkeit vorausgesetzt
Es wird erwartet, dass sich die Bewerberinnen und Bewerber inhaltlich mit der Aufgabenstellungauseinandergesetzt haben.

Ihre Aufgaben

Die Arbeit ist geprägt durch telefonischen und persönlichen Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie einzelnen Abteilungen der Verwaltung. Dabei umfasst das Aufgabengebiet im Wesentlichen folgende Aufgabenschwerpunkte:

Berechnung und Festsetzung von Elternbeiträgen der Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflege und Offene Ganztagsschulen (OGS)
Anforderung, Erfassung und Bearbeitung von Einkommensunterlagen
Annahme und Überprüfung von Abmeldungen
Erfassungen von Anmeldungen und Ummeldungen
Bearbeitung und Betreuung von Ratenzahlungen und Niederschlagungsvorschlägen
Mitwirkung bei der Widerspruchsbearbeitung
Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, anderweitigen Dienststellen und Institutionen

Über Uns

Die Kolpingstadt Kerpen ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Erft-Kreis und ein Ort der Vielfalt. Um als Stadtverwaltung die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Wir fördern die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bis zum ~~22.09.2024~~ online über das Bewerbungsportal auf der Homepage der Kolpingstadt Kerpen.

Nähere Auskünfte zur inhaltlichen Ausgestaltung der Stelle können bei der zuständigen Abteilungsleitung, Frau Chiappetta (02237/58-294) erfragt werden.

Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und dem Ablauf steht Ihnen Herr Schmitz (02237/58-602) aus dem Personalamt gerne zur Verfügung.