Schulsekretär*in (m/w/d) im Europagymnasium

Kerpen

Abteilung: 22.2 Schulen, Eingruppierung: bis EG 6 TVöD, Anstellungsart: unbefristet, Arbeitszeit: Vollzeit

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Wir bieten

  • eine Festanstellung im öffentlichen Dienst,
  • eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre durch Konzepte wie z.B. Modell „Ferien-Frei“,
  • jährliche leistungsorientierte Bonuszahlungen gem. Vorgaben des TVöD sowie
  • Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
  • die vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub,
  • Bezuschussung zum „Deutschland-Ticket“ für Tarifbeschäftigte,
  • kostenfreie Nutzung der onlinebasierten Work Life Plattform Evermood,
  • Jobradleasing für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte,
  • Kostenfreie Parkplätze und Fahrradstellplätze,
  • Corporate Benefits.

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. die abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten,
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von drei Jahren,
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Medizinische Fachangestellten oder vergleichbar.

Mehrjährige Sekretariatserfahrung ist wünschenswert.
Weitere wünschenswerte Eigenschaften sind:

  • Teamfähigkeit,
  • Organisationsfähigkeit,
  • Verantwortungsbewusstsein, sowie
  • Empathie und eine hohe kommunikative Kompetenz

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung der Schulleitung in schulorganisatorischen Angelegenheiten
  • Verwaltung des Schulbudgets und der Schulkonten
  • Aktenführung der Schüler/innen und des Lehrpersonals
  • Bearbeitung von Post und E-Mails
  • Führung und Pflege von Adressdaten, Dateien, Listen, etc.
  • Veranstaltungsmanagement
  • Koordination der An- und Abmeldungen

Die Stelle ist eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Die zu leistenden Stunden werden etwas höher sein, da Ferienzeiten bzw. Brückentage der Schule etc. herausgearbeitet werden müssen.

Über Uns

Die Kolpingstadt Kerpen ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Erft-Kreis und ein Ort der Vielfalt. Um als Stadtverwaltung die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Wir fördern die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bis zum 15.03.2026 online über das Bewerbungsportal auf der Homepage der Kolpingstadt Kerpen.

Nähere Auskünfte zur inhaltlichen Ausgestaltung der Stelle können bei der zuständigen Abteilungsleitung, Frau Merx (02237/58-738) erfragt werden.

Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und dem Ablauf steht Ihnen Herr Schmitz (02237/58-602) aus dem Personalamt gerne zur Verfügung.