Die Kolpingstadt Kerpen, in unmittelbarer Nähe zur Stadt Köln, ca. 68.000 Einwohnerinnen und Einwohner, hat im technischen Dezernat III zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die Stelle

einer Sekretärin / eines Sekretärs (m/w/d)
im Vorzimmer des Dezernats III

in Vollzeit dauerhaft zu besetzen.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen klassischer Verwaltung und kreativer zukunftsfähiger und nachhaltiger Stadtentwicklung umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeitsbereiche:

  • Eigenverantwortliche Organisation des Vorzimmers und Bearbeitung der Korrespondenz und Post
  • Sach- und fristgerechte Erledigung von Aufträgen
  • Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Managementunterstützung / Informationsbeschaffung und -auswertung
  • Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege

        Voraussetzungen

        Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist die abgelegte Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (früher mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. der erfolgreiche oder aktuelle Besuch des Verwaltungslehrgangs I (früher Angestelltenlehrgang I) oder einer vergleichbaren Ausbildung.

        Zur Bewältigung der Aufgaben sind ein optimistisches und fröhliches Wesen, eine hohe Belastbarkeit und ein gesundes Selbstbewusstsein erforderlich. Aufgrund des Umgangs mit verschiedenen Ämtern und anderen Behörden wäre Geschick im und Freude am Kontakt mit Menschen von großem Vorteil. Vorkenntnisse und Erfahrungen in Vorzimmer- bzw. Sekretariatstätigkeiten idealerweise kombiniert mit Projekterfahrung sind von Vorteil.

            Das erwartet Sie

            Die zu besetzende Stelle ist nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesO NRW ausgewiesen.

            Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielfältigen Aufgabenspektrum. Flexible Arbeitszeiten und Heimarbeit ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bedarfsorientierte Fortbildungsangebote ermöglichen Ihnen die Entfaltung Ihrer individuellen Stärken. Durch einen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements geschlossenen Kooperationsvertrag zwischen der Kolpingstadt Kerpen und dem „Urban Sports Club“ stehen Ihnen für einen günstigen monatlichen Beitrag ein vielfältiges Netzwerk von Sport- und Fitnessanbietern offen.

            Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Die Kolpingstadt Kerpen sieht sich der Gleichstellung schwerbehinderter und nicht schwerbehinderter Beschäftigter in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen vorbehaltlich gesetzlicher Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

            Diese Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität sowie ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

            Sie sind interessiert?

            Dann bewerben Sie sich bis zum 09.08.2021 online über das Bewerbungsportal.

            Nähere Informationen zur inhaltlichen Ausgestaltung der Stelle können beim Technischen Beigeordneten der Kolpingstadt Kerpen, Herrn Schwister (Tel.: 02237/58-306) erfragt werden. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Frank (Tel.: 02237/58-361) aus der Personalabteilung zur Verfügung.




               

               

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